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健康原創短篇

第二次校稿

相關閱讀:Loser

延伸關鍵詞:要在乡下一起生活吗

關鍵詞僅供相關閱讀導覽,與任何同名漫畫無關。

閱讀故事正本 · 工作合作主題故事

一個排版錯誤沒有被藏起來,反而成為小印刷店改善合作的起點。

事情的起點

印刷店接到第一筆社區月刊訂單時,新人方遠把活動日期排錯了一天。老闆發現後先停下機器,沒有立刻問責,只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上。三個地方寫著三個日期,誰都曾以為最後一個版本就是正確答案。

做出的選擇

方遠提議自己留下重印,店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決。他們打電話向主辦人確認,說明重印需要的時間,並先提供一張可張貼的更正通知。主辦人帶來晚餐,幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出。

後來的變化

第二天,月刊準時送到活動中心。店裡多了一塊小白板,上面只列待確認事項和最後負責確認的人。方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁,旁邊貼上完成修訂的日期。此後他遇到不確定的資訊,總會多問一次,再按下列印。

在回應以前先想一想

另循「Loser」這項相關閱讀標記,不把結果好壞直接當作過程是否周全的證明;為閱讀留下可以逐項回應的記錄。 討論由「分配工作與確認責任的先後」展開也很合適,先聽完不同需要再提出共同的安排;為仍感困惑的地方保留再讀的餘地。 遇到「臨時調整任務所需的溝通」值得多問一句,先留下可以調整的空間再訂共同目標;為仍感困惑的地方保留再讀的餘地。 注意「交接工作時如何留下清楚記錄」涉及的不同需要,試著用一次清楚提問代替反覆猜測;從而分清讀懂內容與贊同做法的差別。 討論由「提出改善意見需要哪些依據」展開也很合適,別把善意當成不必解釋做法的理由;把理解建立在可以共同看見的地方。

從人物的處境開始理解

想一想「方遠提議自己留下重印」的分量,試著辨認哪些疑問可以靠重讀回答哪些仍需保留;從而讓閱讀的發現保有真實的分量。 認真看待「方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁」的細微處,別急著把一時的表現當作永遠不變的性格;讓生活經驗成為參照而非唯一答案。 理解「只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上」需要放慢速度,試著指出改變看法所需要的最小一項新證據;也幫助共讀者看清彼此關心的差異。 細讀「他們打電話向主辦人確認」這一處時,不妨比較人物說出口的話與已經做出的行動;也讓自己的觀點有被檢查的可能。 面對「店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決」這處表達,留意敘述中的停頓而不替空白編造新的情節;也幫助共讀者看清彼此關心的差異。 停在「幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出」這個片段,不妨追問一個合理的辦法是否也能被他人理解;也幫助共讀者看清彼此關心的差異。

把討論留給真正的分歧

先用簡短便箋保存暫時還說不清的感受,不妨說明哪一處讓自己放慢閱讀以及停下的原因;使討論不必靠猜測填滿所有空白。 選擇朗讀片段時讓每個人說明選它的理由,可以留意一項選擇是否讓其他人也有回應空間;也幫助自己發現習慣忽略的部分。 回應他人以前可以重述自己聽懂的部分,不把一次疏漏擴大成對整個人的固定評斷;讓文字提供的線索有被重新看見的機會。 讀前寫下的猜想可以留到讀後再對照,從小地方辨認改變比急著總結大道理更有根據;為下一次重讀記下一項值得查看的線索。

延伸閱讀

  • 麵包店的新秤:接著讀讀「店長原想加一道簽名程序」也能延伸先前的疑問,重讀時留意自己是否忽略了先前不顯眼的提示;讓再讀一遍有明確而溫和的目的。
  • 開會時沒有接上的線:想練習細讀可以從「大家忙著討論白板」開始,可把情緒反應與接下來採取的做法分成兩層;使閱讀不只停在對人物的喜歡與否。
  • 交接前的最後一杯茶:閱讀此篇可帶著關於「老員工明翰把交接表簽完」的小問題,可以討論不同選擇各需要哪些先具備的條件;也讓討論容得下適度的猶豫與修正。